Avec l’assouplissement actuel de la vie publique, de plus en plus d’employés retournent dans leurs bureaux. Pour beaucoup, le travail à domicile fonctionnait étonnamment bien à condition que la structure TIC (technologies de l’information et de la communication) de leur employeur joue un rôle. Il devient de plus en plus clair que de plus en plus de salariés souhaitent à nouveau travailler dans l’entreprise. Certains, malheureusement, subissent le stress de la garde des enfants et des devoirs, tandis que d’autres ne peuvent plus séparer travail et vie privée. Mais surtout, les gens semblent manquer le contact personnel avec leurs collègues et l’échange créatif.
À leur retour au bureau, les employeurs sont tenus de respecter les normes de sécurité au travail. Tout d’abord, une distance de sécurité d’au moins 1,5 mètre doit être respectée sur le lieu de travail. Le déplacement des assistances peut réduire les contacts au bureau, mais si les contacts sont inévitables, le port de masques de protection est recommandé. Les mesures d’hygiène désormais connues distributeur de désinfection et lavage fréquent des mains sont obligatoires. Et ceux qui présentent des symptômes de maladie ou qui appartiennent à un groupe à risque devraient rester à la maison ou bénéficier d’une protection spéciale.
Intégrer le bureau à domicile dans le travail quotidien
Le virus Corona est loin d’être « vaincu » c’est-à-dire que nous devrons probablement nous attendre à passer au moins une partie de notre temps de travail au bureau à domicile à l’avenir. Une solution possible pourrait être le principe de la « présence roulante », qui est déjà utilisé dans certaines entreprises : une partie de l’équipe reste au bureau à domicile, tandis que l’autre partie travaille au bureau.
Dans ce que l’on appelle le « télétravail », l’employeur doit respecter certaines exigences ergonomiques et spatiales pour garantir que la santé du salarié n’est pas mise en danger. Bien sûr, cela implique des obligations accrues pour l’employeur et la mise à disposition de l’infrastructure TIC appropriée pour garantir l’intégration des postes de télétravail avec l’informatique de l’entreprise.
Le concept de lieu de travail numérique prend un nouvel essor
Les entreprises sont également intéressées à minimiser les risques pour leur main d’œuvre, certaines d’entre elles laisseront leurs employés travailler autant que possible depuis leur bureau à domicile. La division en équipes de projet, qui travaillent dans des bureaux satellites, par exemple, est un autre moyen de limiter les contacts. Les experts estiment que certaines entreprises vont même investir dans de nouveaux modèles de lieu de travail afin qu’elles soient déjà préparées pour la prochaine pandémie, mais aussi pour des raisons économiques. On peut donc supposer que les entreprises investiront bientôt dans de nouveaux modèles commerciaux, méthodes de travail et numérisation au lieu de payer des loyers élevés pour l’immobilier. Le concept de lieu de travail numérique recevra ainsi une impulsion significative.
Parce que les responsables d’entreprises dont les employés ont été difficiles, voire impossibles à connecter à l’informatique d’entreprise pendant les semaines du verrouillage, n’oublieront pas cette lacune et, si possible, mettront à niveau et adapteront leur infrastructure informatique. À moyen terme, cela déclenchera certainement un boom de la numérisation pour l’industrie des TIC.
Les lieux de travail de bureau doivent devenir plus numériques
D’après ce que nous constatons actuellement, la majorité des emplois de bureau deviendront plus numériques, distribués et mobiles après la crise de Corona. Afin de répondre aux besoins de la main d’œuvre et de l’employeur, le travail doit être effectué aussi indépendamment de la présence physique sur le bureau classique, le PC et le téléphone que possible. Les exigences techniques pour cela existent depuis longtemps, avec son système téléphonique UCC et ses solutions, STARFACE offre non seulement la téléphonie professionnelle moderne, mais aussi l’accès à d’autres canaux de communication tels que le chat, des fonctions telles que le partage de documents et les visioconférences. Tout cela est la base d’une communication d’entreprise efficace et évolutive au bureau, en déplacement sur un smartphone et au bureau à domicile. Ce n’est que maintenant qu’il devient clair.
Avec toutes les mesures techniques, organisationnelles ou d’hygiène, il est important que les employés ne perdent pas de vue le sens de la communauté et l’identification avec leur entreprise. Par conséquent, un mélange sain de bureaux à domicile et de lieux de travail devrait être recherché, afin de maintenir l’échange avec les collègues et de soutenir le « sentiment de convivialité » avec chaque employé.